如何搭建演讲稿的结构?当众讲话最尴尬的表现莫过于脑子里毫无头绪,开口就讲,没有目的性。这样做的结果往往是越讲越乱,找不到方向,根本不知道如何讲下去,导致急得满头大汗。
面对这样的讲话者,听众也是很迷茫的,根本不知道台上的人在说什么。之所以会出现这种糟糕的情况,究其根本,就是因为讲话者头脑中没有讲话的框架。
什么是讲话的框架呢?讲话的框架就是我们说出来的整个内容要有一个中心点作为主题,还要有若干个支点作为基础,去支撑我们的主题。这就好比我们建房子时设计的整体架构,不经过设计的房子是没有办法建立起来的;不经过设计的讲话内容也是一盘散沙。
讲话的框架,说白了就是讲话内容的结构。如果讲话前有写讲稿,可以理解成讲稿的结构。我们在当众讲话前,一定要先在脑海中形成一个大概的框架,也就是有一个轮廓图,再往里面填充细节。
想要有一个好的讲话框架,那么在开讲前就要思考以下三个问题。
一是演讲的目的要明确清晰。即我们通过这场讲话是希望从听众这里得到什么,还是希望能对听众造成某种影响。比如,让听众购买某个产品、让听众做出某个决定等。
二是找出与听众有联系的事物和与听众利益相关的事情。一定要弄清楚这些事情或观点,才能设计出听众愿意听下去的内容。
三是确定讲述模式,也就是讲话者的思维顺序。例如,按照时间模式讲述,则是从过去、现在到未来;按照物理模式讲述,则是从上到下、从左到右;按照问题模式讲述,则是从主到次、从现象到本质;等等。
当我们把以上三个问题都思考清楚后,就可以开始设计讲话的结构了。讲话的内容可以简单分成三个部分:开头、主体、结尾。元代作家乔梦符说:“作乐府亦有法,曰凤头、猪肚、豹尾六字是也。”当众讲话和古人作乐府也是同样的道理。
所谓“凤头”,指的是开头部分要新颖精巧,出语不凡,引出正题。
所谓“豹尾”,指的是结尾部分要简短有力,深化主题,引人深思。讲话的结尾是讲话开头、主体内容发展的必然结果,一定要注意归纳,或升华主题,或赋予希望,或号召听众等多种方式。好的结尾应做到收拢全篇、干脆利落,切勿画蛇添足、节外生枝。
所谓“猪肚”,指的是主体部分内容要充实,材料丰富、血肉丰满。当我们讲到主体部分的内容时应层层展开,一步步将讲话内容推向高潮。所谓高潮,指的是讲话过程中最精彩、最激动人心的部分。主体部分的内容一定要精心安排结构层次,层层深入、环环相扣,水到渠成地推向高潮。
1.并列式
并列式的讲话方式是围绕讲话的主题,从不同角度进行分析、讲述,这样的结构形式呈放射状向四面展开,每一个侧面都直接面向讲话内容的主题。比如,马云曾经在一场演讲中提到未来经济的五个新特点:新零售、新制造、新金融、新技术、新能源。这“五个新”就是并列关系的五个方面,共同印证未来经济的特点。
2.递进式
递进式的讲话方式是从表面、浅层的问题或内容入手,然后步步深入、层层推进,最终揭示深刻的主题,犹如剥笋的过程一般。用这种方法来安排讲话内容的结构层次,能够由表及里地说明事物的本质,深入阐述和证明讲话者提出的观点。
比如,王健林曾在政法大学做过一场演讲,他以“努力践行文化自信”为题,首先讲“为何要有文化自信”,再讲“如何增强文化自信”,最后讲“万达践行文化自信”,一步一步、层层递进地推进主题。
3.并列递进结合式
还有一种讲话模式是将以上两种方法组合起来,即在并列中包含递进,或在递进中包含并列。采用这种讲话模式能使讲话内容达到纵横捭阖、气势雄伟的效果。
乔布斯曾在斯坦福大学毕业典礼上进行过一场著名的演讲,主体内容讲述了他生命中重要的三个故事,这三个故事是用并列式铺开来讲述的,但在每个故事中又包含着层层递进的关系,灵活运用了两种结构模式。