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会议主持需要注意什么

发布时间:2022-11-24 20:43 字数:983字 阅读:118

会议主持需要注意什么?自古以来,会议就是讨论问题、集体决策的有效途径。一个组织或团体要想良好运行,会议起到很大作用。可以说,会开得好不好,决定一个机构的效率高不高。

会议主持需要注意什么

很多时候,会议主持人在主持会议时,往往会因为各种原因,而无法顺畅地主持会议,导致会议陷入误区之中。所以,为了成功主持会议,我们一定要避开这些误区。那么,究竟有哪些常见误区是必须要注意的呢?

第一,开头结尾不知所云。主持人必须在开场后,先声夺人,将会议的重点告知与会者。你也许以为,我早在一个星期前,就已把会议主题告诉大家了,已经没必要再次重申了。但事实上,他们有可能并没收到通知,或者已经忘记了重点。所以,在开场的时候,如果不明确主题,大家可能会云里雾里讨论,而离题万里。

此外,很多会议主持在结尾时习惯三言两语就结束会议,如此草率结束会让会议效果大打折扣。要知道,会议结束时有必要对会议成果进行总结和汇总,否则就会水过地皮干,导致会议时方案很多,会议后大脑空空。所以,优秀的会议主持都十分重视结尾。

第二,照本宣科。在会议沟通中,重要的不是照念资料,而是会议主持人的即兴发言和即兴引导,只有这样才能调动气氛,让大家积极参与。如果会议主持人只是照着会议稿念下去,恐怕与会人员都会陷入昏睡状态。只有会议主持人摆脱照本宣科,会议才可能热烈活跃,效果也才能好。

不过,有些严肃的会议不适合即兴发言。比如,最新颁布的规则、有法律效力的条文等,则必须照本宣科,不能“任意发挥”。

第三,情绪不稳,大喊大叫。主持人的任务是让会议按照既定节奏进行,所以在议题讨论过程中不免会出现争论。这时候,主持人要站在第三方位置进行引导,千万不要让自己陷入争论之中。

有些会议主持忽视这个原则,总是情不自禁情绪激动,跟与会人员激烈辩论,甚至大喊大叫,强迫对方放弃观点以实现会议的“和谐”。这个时候,你不必以势压人,只需要灵活诱导即可。

第四,语言呆板、目光呆滞。主持人就像整个会议的一条“线”,各个与会人员就像“珍珠”,作用就是要把分散的思想穿起来。会议够不够生动,重要的不是珍珠动,而是线动起来。相应的,如果这条线呆板不动,那么会议上的“珍珠”也不会叮当作响。

所以,会议主持人切忌语言呆板、目光呆滞。为了解决这一问题,主持人不仅要掌握丰富的即兴发言技巧,而且要善于运用身体语言,以此吸引与会者关注自己,关注自己的发言。