参加公司会议怎么发言?处处都有会议,每个人都可能成为会议代表。如果我们被指为会议代表进行发言。这个时候,我们应该怎么应对呢?作为会议代表,我们的即兴发言重点是什么,以及都有哪些注意事项呢?下面让我们一起了解:
第一,明确会议中的主题逻辑。做什么工作都有一定的主题和逻辑顺序,掌握之后就会事半功倍。所以,作为会议代表,在发言之前首先要明确自己的讲话主题和逻辑。这个时候,千万不能被即兴发言的突发性干扰,不能主题涣散、乱讲一通。
你需要明确自己要讲的是什么,为什么讲,以及先讲什么后讲什么,这样可预防发言中逻辑混乱、层次不清。即使是面临“现上轿现扎耳朵眼儿”的情况,只要用心,你也一样可以做得不错。
第二,明确会议中的角色定位。我们必须要认识到,会议代表在会议上的发言,不仅代表自己,更代表他属的团队。他的背后不是一个人,而是一个群体。所以,当我们在会议上做即兴发言时,就不能口口声声“我”字开头,而要多说“我们”,去掉自我的意识,时刻维护群体的利益。
这样做可以显得你更加的谦逊和低调,更有大度从容的风范,自然深受领导和大家的一致欢迎。如果作为优秀员工代表,你可以按照下列的模板完成一份即兴发言。虽不敢妄言精彩,但中规中矩可以保证不会出大的差错。在这里,让我们以公司庆典为例来具体讲述。具体:
1、简单的自我介绍。如果公司人员比较多,需要告诉众人自己是谁。不过,需要记住的是,自我介绍时点到为止即可,千万不要铺张和渲染,更不可自我吹嘘。
2、为公司说话。因为这个会议的主体是“公司”,所以时刻要有大局意识,以公司的利益为重,在发言中多多提及公司,具体表现就是对公司的发展表示肯定和祝贺。
3、为同事说话。作为优秀员工发言,不能把所有的成绩都揽在自己身上,“军功章”里也有同事的一半。所以在会议代表发言时,就要把自己的成绩归功于团队,归功于同事的帮助,感谢各个关心和爱护你的人,这样一来,会议成员就会觉得你很懂事,更值得提拔。
4、充实你的发言内容。作为庆典发言,如有必要可以总结下经验,介绍一下未来的目标、计划,也可以提出一些不足。如果提出不足,就要对不足有个解决方案,有破有立,发言才更能得到认可。
5、展望未来。表达一下自己对公司的未来的期待、信心,以及雄心壮志。
6、感谢祝福。对自己的同事和领导表示衷心祝愿。
第三,避免说空洞的话。想要在会议发言中避免空洞的话,你就需要有备而来。如果没有提前做好准备,你的发言就会像白纸一样单薄。那么,我们应该如何做呢?首先,你要确定自己的观点以及寻找论证资料。其次,你要明确会议的基本要素。比如,参加会议的都有谁?自己为什么来开这个会?会议主题是什么,大致内容是什么?针对这些提前搜集相关数据、历史记录,才能在会议中言之有物、言之必中,从而被领导认可和欣赏。
第四,多关注主要听众。在会议中,想要你的即兴发言出彩,就要学会利用目光语,多关注那些重要听众。心理学家曾做过这样一个有趣的实验:在会议上,某个人被发言者频频注视,被注视的人就会觉得自己必须要做出反馈。比如微笑、点头,或者等发言人结束后第一时间进行意见的补充,等等。所以,如果你一边进行发言,一边注视会场听众,尤其是那些“主要听众”,并且将自己和对方的关注点联系在一起,很快你就会发现,发言引起了他们的强烈关注,你的发言自然十分成功。