领导讲话时要注意什么?口头表达能力包括在不同会议上的演说能力,对不同听众的说服能力以及在面对复杂情况时的答辩能力。这三种能力,恰恰是我国不少领导干部所缺乏的。
有很多领导干部,不擅于在群众面前表述自己的思想,甚至讲两三分钟的短话,也要秘书事先拟一篇讲稿;还有的干部,找下属谈话时,明明真理在握,却不知道如何说服对方,遇到反问,竟然无言以对,缺乏基本的答辩能力。由此可见,作为一名合格的领导干部,需要具备一定的口头表达能力。
因此,不断地提高自己的口头表达能力,就显得尤为重要了。具备出色的口头表达能力,有助于提高和完善领导人才的各种能力,做好政治思想工作。领导发言前应考虑如下问题:
第一,你的目的是什么?是让下属思考、通知、说服、决策,还是……?
第二,你的听众是谁?与会的重要人物是谁?他们是否有些你应该知道的怪癖?他们有些什么倾向或偏见是你应该回避的?
第三,列出发言提纲,牢记发言后希望大家知道的思想或主要议题。
第四,切记:发言不能念稿子,应列出提纲,发言时要详细讲解。
第五,确认下属所提的问题,事先准备好,这样你可以自如应付。
第六,向下属宣布发言的目的,然后告诉他你将讲什么。
第七,发言时可以幽默一点,但不要硬扯打乱思路的笑话。
第八,你的发言速度不要超过每分钟125个字,因为人的思考和理解的速度是每分钟500个字多一点,发言太快,可能会使他们不易跟上你的话。
第九,要面对下属,不要看地板或窗户,应注意你的听众。
第十,发言结束,要总结一下全部内容。只有像上面这样,领导在会议演说时才会语言优美,言之有物,更容易让听众接受。