什么是现金结算？现金结算的第一特点就是直接便利，一手交钱，一手收货，钱货两清，多直接呀，所以这种结算方式深受广大人民群众的喜爱。

但是这种方法也有缺点，而且还不少，最大的问题是，不安全，现金可以直接支付，丢了就没办法挽回了(大多数事物的优点也是其缺点)，所以，国务院的规定限制了企业现金的使用范围。按照规定，只有在以下八种情况下可以使用现金：

(1)职工工资、各种工资性津贴。

(2)个人劳务报酬，包括稿费和讲课费，以及其他专门工作的报酬。

(3)支付给个人的各种奖金，包括根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。

(4)各种劳保、福利费用，以及国家对个人的其他现金支出。

(5)向个人收购农副产品和其他物资的款项。

(6)出差人员必须随身携带的差旅费。

(7)结算起点(1000元人民币)以下的零星支出。

(8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。

不好记忆吧，仔细看看，其实是有规律的，可以简化成两条：第一条是1000元以下的支出，第二条是与个人相关的支出。

使用现金不安全，把大量现金都留在企业里也不安全，现在入室盗窃的案子也是时有发生的，为此，国务院又规定了企业现金的库存限额，企业的开户银行根据企业的实际需要给予核定，一般为企业零星支出的3～5天，如果企业在一个山沟沟里，交通很不方便，最多不能超过15天。

以上是“外贼”的防范方法，对于现金，不但企业外部人想盗窃，要是没有有效防范制度，企业内部的员工也会惦记着。为此，企业应建立相关的内控制度。首先，有账可查。建立现金账，要求逐日逐笔登记，并且日清月结。其次，钱账分开，出纳人员不得监管稽核、会计档案的保管，以及收入、费用、债权、债务账目的登记工作(这些账户都是和现金直接对应的，如果让出纳登记，两边故意同时减少，企业不易发现)。

另外，由于出纳登记现金账和银行账，为了防止出纳挪用资金，现金盘点表和银行存款调节表应当由会计去做，这样可以牵制出纳，避免出纳犯错误。最后，收支两条线，原则上不得坐支(现金收入直接支付)。

现金的流转往往只在收付双方中，不经过第三方(要是银行结算的收付双方是通过银行的，银行会有收付记录)，这样导致现金结算记录不好追溯，而且容易出错，为此，应将本单位的现金收入都存入银行，需要现金的时候，再到银行中将现金取出，原则上不得坐支。如果企业交通不大方便，经过开户银行(基本账户的开户银行，只有基本账户有权负责现金收支的管理)的批准，企业可以在核定的范围和限额内坐支。

虽然有了这么多控制措施，但是携带大量现金还是不安全的，这种结算方式的使用范围将会逐渐减少，最终有可能从我们生活中逐步退出。现在的支付宝、微信转账都很方便，和电子转账对应的电子发票，也被税务总局和财政部认可了。