明细分类账的登记方法,明细分类账的格式虽然各有不同,但是登记方法与三栏式日记账大同小异。无论哪种明细分类账,都要根据会计凭证逐日、逐笔登记或者定期汇总登记。
• 固定资产、债权、债务等明细账应逐日、逐笔登记;
• 库存商品、原材料等收发明细账以及收入、费用明细账,既可以逐日、逐笔登记,也可以定期汇总登记。
另外,登记多栏式明细分类账时应注意“借”和“贷”的问题。对于只设有借方的明细分类账(如生产成本、管理费用等),如果有贷方发生额,应用红字在相应借方栏中登记表示“冲减”。月末结转时,仍用红字在借方登记转出的金额。
对于只设有贷方的多栏式明细分类账(如主营业务收入、其他业务收入等),如果有借方发生额,应用红字在相应贷方栏中登记表示“冲减”。月末结转时,仍用红字在贷方登记转出的金额。
会计人员要特别注意的是,登记账簿后,应第一时间在记账凭证的账页栏打“√”或其他记账符号,避免发生漏记或重记。