就会计领域而言,会计要素是指根据交易或事项的经济特征所确定的财务会计对象的基本分类,它为会计分类核算提供了基础,其界定与分类也为财务会计报告使用者提供了更加有用的信息资料。
会计要素包括哪些内容?会计要素可以根据不同经济特征的会计对象进行分类,具体可划分为资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六大类,如图1所示。
图1 会计要素的种类
一 静态要素
六大类会计要素中,资产、负债和所有者权益3类会计要素主要用于表现资金运动的静态情况,可以反映企业在某一时间点上的财务状况,因此称为静态要素。
它们需要在会计报表中的资产负债表中列示,三者的关系为:资产=负债+所有者权益,其中,资产表示资金的表现形态,负债和所有者权益表示资金的来源,该等式为设置账户、复式记账、编制会计报表的理论依据。
1、资产
在会计上,资产被定义为:企业过去的交易或事项形成的、由企业拥有或控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。下面来进一步了解资产的相关内容。
(1)资产有什么特征
要将某个项目确认为企业的资产,需要确定该项目具备以下特征。
①资产只能是由企业过去的交易或事项形成的,它是企业过去已经发生的交易或事项所产生的结果。如果企业打算购置一套办公用家具,那就不能成为企业的资产,只有购入后才能形成资产。
②资产由企业所拥有或控制,即企业享有该资源的所有权或控制权,换句话说,企业可以支配某种物资,则该物资就是企业的资产。
③资产能够或预期能够为给企业带来经济利益,如现金、银行存款可用于购买商品、材料和设备等。
④资产的成本或价值能够可靠地计量,可计量这一特征也是所有会计要素确认的重要前提。
(2)资产有哪几类
可以确认为企业资产的项目有很多,主要的分类是按流动性不同,将资产划分为流动资产和非流动资产两大类。
流动资产:预计在一年内或一个正常营业周期中可以随时变现或耗用的资产,如库存现金、银行存款、应收账款、预付账款、存货等。
非流动资产:变现能力不强的资产,可以理解为流动资产以外的资产,如长期股权投资、固定资产、无形资产等。
2、负债
根据字面含义,负债即企业应负担的债务。具体来说,负债就是企业过去交易或事项形成的,预期将会导致经济利益流出企业的现时义务(未来发生的交易事项不是负债)。
(1)负债有什么特征
负债的特征可以对比资产特征进行理解,具体如下。
①负债是企业过去交易或事项形成的,这一特征与资产相同。
②负债是企业承担的现时义务,包括法定的缴纳税款等义务,以及销售产品承诺的保修服务等企业公开承诺将承担的推定义务。
③负债预期会导致经济利益流出企业,如使用现金或实物资产形式进行偿还,或以提供劳务形式偿还等。
④未来流出的经济利益的金额能够可靠地计量。
(2)负债有哪几类
负债按偿还期限的长短,可以分为流动负债和非流动负债两大类。
流动负债:预计在一年内或一个正常营业周期中偿还的负债,如短期借款、应付账款、预收账款、应付职工工资、应交税费、其他应付款等。
非流动负债:偿还期限在一年以上的负债,可以理解为流动负债以外的负债,如长期借款、应付债券、长期应付款等。
3、所有者权益
所有者权益是资产减去负债后由企业所有者和投资者享有的权益,其中资产总额减去负债总额后的余额又叫作净资产。
(1)所有者权益有什么特征
所有者权益是资产和负债以外的另一类静态要素,它具有以下特征。
① 所有者权益一般不用偿还,除非发生减资、清算或分派现金股利等情形。
② 企业因破产等原因进行清算时,先清偿完所有债务后,剩余的所有者权益才能返还给所有者和投资者。
③ 所有者可以凭借所有者权益参与企业利润分配。
④ 所有者权益的确认和计量不能单独进行,取决于资产、负债、收入、费用等其他会计要素的确认和计量。
(2)所有者权益有哪几类
所有者权益一般包括实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润等项目,其中前两项属于投资者的初始投入的资本,后两项属于企业留存收益。
二 动态要素
收入、费用和利润3类会计要素主要表现资金流动的动态情况,可以反映企业在一段时期内的经营成果,因此称为动态要素。它们需要在会计报表中的利润表中列示,三者的关系为:收入-费用=利润。
1、收入
收入可以简单理解为企业生产经营后取得的经济利益,它会导致所有者权益增加。
(1)收入有什么特征
收入的特征比较容易理解,具体如下。
①收入是企业在日常生产经营活动中形成的,具有经常性。非这类活动得到的经济利益属于利得,而不是收入。例如,工业企业生产并销售产品得到的经济利益属于收入,但其获得的捐赠则属于利得。
②收入会导致所有者权益增加。其原因在于,经济利益流入后,要么增加资产要么减少负债,或者增加资产的同时减少负债,但根据“资产=负债+所有者权益”的恒等关系可以推断,无论那种情况下,所有者权益都会增加。例如,销售商品取得银行存款,此时企业的资产增加,负债不变,等式两边要保持相等关系时,所有者权益肯定增加。
③企业经济利益的总流入包括销售商品收入、劳务收入、租金收入、股利收入等各种主营业务收入以及其他业务收入。所有者投入资本导致经济利益流入企业的,应确认为所有者权益。
④企业取得的收入,即经济利益流入的金额能够可靠地计量。
(2)收入有哪几类
收入可以按不同的标准进行不同分类,具体如图2所示。
图2 收入的分类
不同性质企业的主营业务收入会有所不同,如工业企业的主营业务收入为产品销售收入,商品流通企业的主营业务收入为商品销售收入,建筑安装企业的主营业务收入则是工程结算收入等。
2、费用
费用与收入基本相反,它是企业在日常经营活动中发生的,会导致所有者权益减少的经济利益的总流出。
(1)费用有什么特征
与收入类似,费用具有以下特征。
①费用是企业在日常生产经营活动中发生的,具有经常性。如果不是企业日常生产经营活动产生的经济利益流出,则属于损失而不是费用。比如,管理人员工资属于企业在日常生产经营活动中发生的,应计入费用;而企业向某贫困地区进行捐赠的行为与企业日常经营活动无关,并具有偶然性,只能作为损失确认为营业外支出。
②费用会导致所有者权益的减少,其原因与收入导致所有者权益增加的道理是相同的。
③企业向所有者分配利润时也会导致经济利益流出。但费用与向所有者分配利润无关,因此该事项不应确认为费用。
④企业生产经营活动产生的费用,即经济利益的流出金额能够可靠地计量。
(2)费用有哪几类
费用一般可以分为生产费用和期间费用两类。
生产费用:生产费用是指与企业日常生产经营活动有关的费用,包括直接材料、直接人工和制造费用,这些费用都应该按照实际发生情况计入产品生产成本。
期间费用:期间费用是指企业本期发生的、不能直接或间接归入生产成本,而只能计入当期损益的各项费用,包括管理费用、销售费用和财务费用。
3、利润
就生产经营而言,获取利润是企业进行生产经营的最终目的。一般来说,企业如果实现盈利,则企业所有者权益增加;如果亏损,则企业所有者权益减少。
(1)如何确认利润
利润的确认主要依赖于收入、利得,以及费用和损失的确认,因为它反映的是收入减去费用、利得减去损失后的净额。
(2)利润有哪几类
利润包括收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的利得和损失等,其中,收入减去费用后的净额属于营业利润。