新成立的公司如何建账？新设立公司或公司在年度开始时，会计人员均应根据会计核算工作的需要设置账簿，即通常所说的“建账”。
一 建账的基本程序
公司建账的基本程序可以归纳为3个主要环节，即准备凭证和账簿、启用账簿、建立账户。
1│准备凭证和账簿
由于做账必须有记账凭证和账簿，因此建账的首要环节就是购买相关的记账凭证和会计账簿。一般来说，会计凭证可以准备多本，包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等，具体数量根据公司业务量来确定，一般每种会计凭证3本左右，不够时可以添置。
对账簿而言，必备的首先就是现金日记账、银行存款日记账和总分类账，各1本；对明细分类账一般应准备三栏式明细账、数量金额式明细账和各种多栏式明细账。
现金日记账：登记“库存现金”账户的增减变动情况。
银行存款日记账：登记“银行存款”账户的增减变动情况。
总分类账：汇总所有账户的借方、贷方和余额情况。
三栏式明细账：登记与应收应付相关账户的增减变动情况，较为常见的是往来明细账。
数量金额式明细账：登记与存货相关账户的增减变动情况，较为常见的是进销存明细账。
多栏式明细账：包括借方多栏式明细账、贷方多栏式明细账、借方贷方多栏式明细账等，分别登记费用明细账、收入明细账和应交税费（增值税）明细账。
2│启用账簿
账簿是重要的会计档案，为了确保账簿记录的规范和完整，以及明确记账责任，会计人员在启用账簿时，应在账簿封面上写明账簿名称和账簿所在会计年度，在账簿扉页上应附“账簿使用登记表”或“账簿启用表”，如图1所示。
“账簿使用登记表”或“账簿启用表”的内容包括：启用日期、账簿页数、记账人员和会计主管人员姓名，并加盖人名章和单位公章。记账人员或会计人员调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员的姓名，由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。
图1 账簿启用表
3│建立账户
建立账户主要是按会计科目表的顺序、名称，在总账账页上建立总账账户，并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。
为了更好地使用账簿，启用订本式账簿时，应从第一页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号；使用活页式账簿时，应按账户顺序编制本账户页次号码。各账户编列号码后，应填写“账户目录”，将账户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸（口取纸），写明账户名称。
二 建账的注意事项
建账是任何一个公司都要面临的问题，看似简单，却要仔细并全盘考虑。总体来讲，建账时应充分结合公司的实际情况，以公司自身情况为参照，建立一套与其生产经营模式吻合的账套，具体内容如下。
与公司相适应：规模大的公司，业务量大，分工较复杂，因此会计账簿需要的册数也多，建账时应全面考虑；相反，公司规模小，业务量也小的公司，设置账簿时就没有必要设许多账，所有明细账合成一、两本即可。
依据账务处理程序：不同公司会根据其业务量大小和业务特征采用不同的账务处理程序，建账时应充分考虑适合该种账务处理程序的账簿设置方法。
购买记账凭证：建账除了必须要购置会计账簿外，还包括记账凭证，否则无法依照凭证完成登账工作。
如果公司现金收付业务较多，在选择时可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证；如果公司收付业务量较少，则可购买通用的记账凭证。
