原始凭证的归集整理，原始凭证是填写记账凭证的依据，记账凭证的填制，也必须依靠原始凭证来提供相关数据。因此原始凭证对于会计做账而言，是非常重要的数据来源，应仔细将其归集整理，以便使用。
一、原始凭证张数的计算
一般情况下，一笔经济业务涉及多少张原始凭证，则记账凭证上就应写明相应的张数，比如购买一批原材料，在购买时取得增值税专用发票，当原材料入库后，取得入库单，因此该笔业务涉及2张原始凭证，即增值税专用发票的发票联和入库单。
购买物资时，对方如果开具增值税专用发票，则会有两张单据，一张是抵扣联，另一张是发票联，发票联应作为原始凭证入账，而抵扣联是纳税时抵扣的直接凭据，应单独入账。
一般情况下，只要是能够全面反映每笔经济业务活动情况的原始凭证，就应该按自然张数计算。而一些特殊情况，则可按以下要求计算张数。
（1）不能全面反映每笔经济业务活动情况，需要附件进行补充和说明的，应在原始凭证上写明附件张数，并将其粘贴在一起，附件不计入原始凭证张数。图1所示为某公司的差旅费报销单，其中已经写明各种单据张数，因此这种情况下，应把所有与差旅费报销相关的凭证粘贴在专门的原始凭证粘贴单上，此时该笔业务的附件数为1张，即差旅费报销单本身。
（2）对某类或某些原始凭证利用自制封面已进行汇总的，如支出汇总审批单等，其封面已对所反映的经济业务活动综合说明，对所附凭证张数也已注明，所以它们应作为1张原始凭证计算。
图1 差旅费报销单
二、通过粘贴将多张原始凭证整理起来
对于差旅费报销单这种可能涉及大量原始凭证（如车票、住宿凭证、餐费凭证等）的， 只能将其统一粘贴到原始凭证粘贴单上，具体要求如下。
（1）将褶皱的凭证摊开、压平，对破损的凭证进行适当修补，使每张待粘贴的原始凭证都能显示完整内容。
（2）按经济内容项目进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、招待费等，按照类别分别粘贴，把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。
（3）在原始凭证粘贴单上将原始凭证从右至左呈阶梯状依次粘贴（只需粘牢原始凭证的左侧部分），先粘贴大票，再粘贴小票，如图2所示。
（4）原始凭证尺寸大于粘贴单时，应将其折叠为与粘贴单相同或略小的大小。假如长度大于粘贴单，则首先在超出部分的左下方折叠成角，然后将整个超出部分折叠，如图3所示。宽于粘贴单的做法类似，也是先折角，再折叠。
图2 粘贴原始凭证的效果
图3 折叠原始凭证的效果
（5）尺寸太小的原始凭证，如汽车票等，可按上、中、下（二行或三行）或右、中、左（二列或三列）的方式进行粘贴，以节省空间，如图4所示。
图4 尺寸较小原始凭证的粘贴方法
