借贷记账法的试算平衡,复式记账法的两大优点,其中一个就是它可以对账户记录的结果进行试算平衡,以便核对、检查。那么,什么是试算平衡呢?
所谓试算平衡,就是根据资产、权益之间的平衡关系和记账规则来检查账户记录是否正确、完整的一种验证方法,分为发生额试算平衡和余额试算平衡。
1. 发生额试算平衡
发生额试算平衡是指全部账户本期借方发生额合计与全部账户本期贷方发生额合计保持平衡,其依据是借贷记账法的记账规则,即“有借必有贷,借贷必相等”。发生额试算平衡的公式如下:
全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计
2. 余额试算平衡
余额试算平衡是指全部账户借方期末(初)余额合计与全部账户贷方期末(初)余额合计保持平衡,其依据是资产与权益的恒等式,即“资产=负债+所有者权益”。余额试算平衡的公式如下:
全部账户的借方期初余额合计=全部账户的贷方期初余额合计
全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计
3. 试算平衡表在编制时的注意事项
我们在对账户记录的结果进行试算平衡并编制试算平衡表时,必须注意以下几个重要事项:
• 必须保证所有账户的余额均已记入试算平衡表;
• 如试算平衡表借贷不相等,说明账户记录有错误,应认真查找错误所在,直到实现平衡为止;
• 即便实现了有关三栏的平衡关系,也不能说明账户记录绝对正确,因为有些错误并不会影响借贷双方的平衡关系。
试算平衡表的样式如表1所示。
表1 试算平衡表的样式
账户上的有些错误是无法通过试算平衡查找出来的,如漏记、重记、记错有关账户、颠倒记账方向、某科目中借贷双方金额同时多记或少记、多记与少记的金额相互抵销等。
会计人员应该认真做好记账、建账的每一步,并做好检查、审核工作,杜绝错误的发生,保证账户的正确性。只有这样,后期的核算工作才能顺利开展。