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记账凭证的填制要求

发布时间:2022-10-07 14:18 字数:669字 阅读:144

记账凭证的填制要求,事实上,填制记账凭证的要求和填制原始凭证的要求是基本相同的,也要做到“内容完整、记录真实、手续完备、书写规范、编号连续、不得随意更改、填写及时”这七点。除此以外,填制记账凭证时还要特别注意以下七点:

(1)按规定编号在填制记账凭证时,应当按记账凭证种类和业务发生顺序编号,如“收字1号”“付字1号”“转字1号”等,这种编号方法叫作“字号编号法”。如果一项经济业务需填制两张以上记账凭证时,则应该采取“分数编号法”进行编号,如“转字1?号”。

(2)准确填写会计分录前文中已经介绍过会计分录的写法。会计人员在填制记账凭证时,应弄清应借、应贷的会计科目,并按要求填写,不得任意更改会计科目名称。

(3)正确填写摘要摘要是对经济业务的简要说明,因而应用简明扼要的语言予以说明,准确表达经济业务的主要内容。

(4)记账凭证应附有原始凭证除结账和更正错误的记账凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及多张记账凭证,可以把原始凭证附在其中一张最主要的记账凭证后,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,以便查阅。

(5)记账凭证填制完经济业务事项后,如果还有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。划线注销法如图1所示。

划线注销法

图1 划线注销法

(6)凭证填制完毕,必须由有关人员签章。

(7)填制记账凭证时,如果发生错误,应根据错误的时间和错误的类型,采用恰当的更正办法。比如,在凭证未登记入账前,应当重新填制;已登记入账的记账凭证发现错误,则应采取其他更正方法。

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