记账凭证的填制方法,我们在填制记账凭证时,要先要根据企业会计核算要求和经济业务内容选择恰当的记账凭证,然后再根据具体的内容逐项填制。
(1)填制收款凭证
首先,收款凭证左上角的“借方科目”应按实际收到款项的性质填写“库存现金”或“银行存款”科目;然后,填写日期、编号和所附原始凭证的张数;接着填写“摘要”,对所记录的经济业务进行简要说明。
接下来,在“贷方会计科目”栏填写与收到“库存现金”或“银行存款”相对应的会计科目,再在“贷方金额”栏填上相应金额。最后,凭证下方分别由有关人员签章,以明确经济责任。如果该收款凭证已登记入账,则在“账页”栏打上记账标记“√”,防止重记或漏记。
以上描述可能不够生动形象,下面我们就通过一个例子来看看收款凭证的填制方法。2020年12月3日,股东A公司将300 000元资本金打入B公司账户,会计人员根据审核无误的银行进账单填制了收款凭证。A公司会计人员填制的收款凭证如图1所示。
图1 A公司会计人员填制的收款凭证
(2)填制付款凭证
付款凭证的填制方法与收款凭证基本相同,下面我们通过一个简单的例子来看看付款凭证的填制方法。
2020年5月12日,B公司购入一台计算机,增值税专用发票显示价款为4 000元,增值税为520元,全部款项用现金支票支付。出纳根据审核后的增值税专用发票和固定资产移交使用报告单支付款项,会计人员填制了相应的付款凭证。B公司会计人员填制的付款凭证如图2所示。
图2 B公司会计人员填制的付款凭证
在这里要提醒出纳人员的是,在办理收款或付款业务后,应在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,避免重收、重付。
(3)填制转账凭证
填制转账凭证时,需将经济业务事项所涉及的全部会计科目按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“总账科目”和“明细科目”,并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”和“贷方金额”栏。其他项目的填写与收款和付款凭证相同。
我们还是通过一个例子来看看转账凭证的填制方法。
2020年4月15日,B公司新股东王明以一批打印机设备投资,开具的增值税专用发票显示设备价款为300 000元,增值税为39 000元,设备已交付使用。王明在公司享有的资本金为339 000元。会计人员填制了相应的转账凭证。B公司会计人员填制的转账凭证如图3所示。
图3 B公司会计人员填制的转账凭证