参见的错账查找方法有哪些?常用的错账查找方法有全面检查和局部抽查。进行全面检查时,我们可以运用顺查法和逆查法;进行局部抽查时,我们可以运用除2法、除9法、差数法和尾数法。
1. 全面检查
全面检查就是对一定时期内的账目进行逐笔核对,核对方法有顺查法和逆查法。
(1)顺查法
顺查法是指核对账目的顺序与记账程序的方向相同,具体来说,就是按记账的顺序,从原始凭证开始核查,再到记账凭证和账簿。顺查法可以全面检查账簿记录的正确性,但是其工作量非常大,只适用于错账较多,并且难以确定核查范围、核查方向的情况。
(2)逆查法
顾名思义,逆查法就是与记账顺序相反,从错账的位置开始,逆向查找错误原因的方法。这种方法可以有效减轻工作量,在实际工作中运用得较多。
2. 局部抽查
局部抽查是仅针对错误数字抽查账目的核查方法。我们在对错账进行局部抽查时,可以运用除2法、除9法、差数法、尾数法四种方法。
(1)除2法
除2法就是将差异数除以2,这种方法可以用于查找因数字记反方向而发生的错误。比如,小张将应记入“短期借款”账户借方的8 000元误记入贷方,导致期末所有账户借方余额合计比所有账户贷方余额合计少16 000元,此时,将差异数16 000除以2,得到的8 000即为记反方向的数字。
(2)除9法
除9法就是将差异数除以9,这种方法适用于以下三种情况:
· 数字颠倒,如将2 345元误记为2 435元,错误金额比正确金额多90元,差异金额90元是9的倍数;
· 数字写大,如将2 000元误记为20 000元,错误金额比正确金额多18 000元,差异金额18 000元是9的倍数;
· 数字写小:如将3 000元误记为300元,错误金额比正确金额少2 700元,差异金额2 700元是9的倍数。
(3)差数法
差数法是按照错账的差异数查找错误的方法,主要用于查明账目是否存在重记或漏记的现象。比如,小张在记账过程中漏记了借方或贷方,导致试算不平衡,其产生的差额可以与相关金额的账簿记录进行核对,以便找出错误。
(4)尾数法
尾数法是指查找末位数差异金额的末尾,以提高查错效率的方法。它适合于借贷方金额其他位数一致,只有末位数出现差错的情况。比如,小张在试算平衡时,发现借方的合计比贷方多0.34元,可查找是否有尾数为0.34元的业务存在错误。以上就是排查错误的方法。