错账更正的方法有哪些?错账更正的方法主要有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种,分别适用于不同的情况。
1. 划线更正法
适用情况:凭证正确,但登记账簿时有错误。
操作方法:
(1)将错误的文字或数字用一条单红线划去表示“注销”;
(2)在划线内容上方用蓝字写上正确的文字、数字;
(3)在划线处加盖更正人印章,以明确责任。
注意事项:
(1)不要在原有错误字迹上涂改,划红线后原有字迹要仍能辨认;
(2)采用该方法划掉错误数字时,应将整笔数字划掉,不能只划局部错误数字。
2. 红字更正法
适用情况:记账凭证应借、应贷科目错误,记账凭证所填金额大于应记金额。操作方法:
(1)记账凭证应借、应贷科目错误。根据错误内容,用红字填制一张错误的记账凭证,并用红字登记入账,在“摘要”栏中写明“冲销某月某日第×号凭证错误”字样,以冲销原来的错误记录。然后,再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,在“摘要”栏中注明“更正某月某日第×号凭证错误”字样,并登记入账。
(2)记账凭证
所填金额大于应记金额。将多记金额用红字填制一张记账凭证,并用红字登记入账,在“摘要”栏中注明“冲销某月某日第×号凭证多记金额”字样,以冲销多记金额。
3. 补充登记法
适用情况:记账凭证科目无错误,但所填金额小于应记金额。
操作方法:将少记的金额用蓝字填制一张记账凭证,并用蓝字登记入账,在“摘要”栏中注明“补充某月某日第×号凭证少记金额”,以补充登记少记金额。
在核算过程中发生错账不要怕,只要按规定更正相关账目即可。不过,提升做账的准确性、降低错误率应该是广大会计人员的首要目标。