会计账簿的结账方法,当一个会计期间结束后,我们要将账簿上的本期发生额和期末余额转入下期,这是为了总结某一会计期间的经营活动情况,也是为了方便后续的核算。在会计工作中,这个步骤叫作结账。
结账可以分四步进行,结账的步骤如图1所示。
图1 结账的步骤
图1是结账的四个步骤,这些步骤是由实际的结账工作归纳而成的,体现了结账的大体流程。但是,在结账工作中还有以下六个具体的细节问题需要我们多加注意。
第一,在手工记账中,结账的方法为划线法,即期末结出各账户的本期发生额和期末余额后,加划线标记,并将期末余额结转至下期。划线法如图2所示。
图2 划线法(红线应为“通栏单红线”)
第二,对于不需要按月结计本期发生额的账户,应在每次记账后随时结出余额,每月结出的最后一笔余额就是月末余额。月末结账时,在最后一笔经济业务事项记录下划“通栏单红线”即可。
第三,需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,都要结出本月发生额和余额,并在下面划“通栏单红线”。
第四,需要结计本年累计发生额的某些明细账户,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,并登记在月份发生额下面,在摘要栏注明“本年累计”字样,并在下面划“通栏单红线”。
第五,总账账户平时结出月末余额。年终结账时,结出所有总账账户的全年发生额和年末余额,在摘要栏注明“本年合计”字样,并在合计数下划“通栏单红线”。
第六,年终结账时,对于有余额的账户,要将其余额结转至下年,在摘要栏注明“结转至下年”字样,并在下一会计年度新建会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
结账是定期进行的常规工作,会计人员在结账时要做到要认真、仔细、严谨,结账后还要仔细核对。“划线法”是手工记账的结账方法,在会计电算化中已经不再使用了,但是会计人员仍然应该掌握这种方法。