应收款项减值的账务处理,在进行应收款项减值的账务处理时,应采用备抵法核算应收款项的减值,不仅要采用一定的方法按期估计坏账的损失,计入当期损益,还要计提坏账准备,待坏账实际发生时,再冲销已计提的坏账准备和相应的应收款项。
备抵法是期末在检查应收款项收回可能性的前提下,预计可能发生的坏账损失并计提坏账准备,当某一应收款项全部或部分被确认为坏账时,将其金额冲减坏账准备并相应转销应收款项的方法。
应收款项减值的账务处理可以分为以下三个阶段。
1. 计提坏账准备
首先,我们要按期估计坏账损失。余额百分比法是企业最常用的坏账损失的估计方法,其计算公式为:
当期应计提坏账准备=期末应收款项余额×坏账准备计提率±“坏账准备”账户的期末贷方(借方)余额
通过公式我们可以看出,如果计提前“坏账准备”账户的余额小于年末“坏账准备”的应有金额,就应该补提坏账准备;反之,则应冲转多余的坏账准备。
借:信用减值损失
贷:坏账准备
如果应收款项减值迹象消失,需要冲转多余坏账准备,则做相反的会计分录。
2. 实际发生坏账
当企业的应收款项符合以下任意一个条件时,我们就可以确认坏账已经发生:
• 债务人破产或死亡,以其破产财产或者遗产清偿后仍无法收回;
• 债务人长时期未履行偿债义务,并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小。
当坏账发生时,我们应做如下会计分录,并对坏账进行核算。
借:坏账准备
贷:应收账款等
3. 收回并核销坏账
当前期已做坏账处理的应收款项重新回收时,我们要将之前已冲销的应收账款再次入账,并将收回的款项补充坏账准备。
借:应收账款
贷:坏账准备
借:银行存款
贷:应收账款
在企业经营过程中,难免遇到款项无法收回的情况,因此,会计人员要熟练掌握应收款项减值的账务处理方法,避免出现账实不符的现象。