什么是财产清查?财产清查就是对货币资金、实物资产和债权债务等进行盘点或核对,检查其实有数与账存数是否相符。若账实不符,应查明原因。财产清查的形式多种多样,按清查范围可以分为全面清查和局部清查,按清查时间可以分为定期清查和不定期清查。财产清查的分类如图1所示。
图1 财产清查的分类
财产清查是企业财务工作中的重要一环,只有通过财产清查,我们才能摸清企业财产物资和债权债务的真实情况,才能正常开展会计核算。具体来说,财产清查的作用和意义可以归纳为以下三点:
·可以查明各项财产物资的实有数量,确定实有数量与账面数量的差异,并进一步查明原因和明确责任;
·可以查明各项财产物资的保管情况是否良好,有无因管理不善造成霉烂、变质、损失、浪费,或者被非法挪用、贪污盗窃的情况;
·可以查明各项财产物资的库存和使用情况,合理安排生产经营活动,充分利用各项财产物资,加速资金周转,提高资金使用效率。
在实际工作中,造成账实不符的原因有很多,会计人员要通过财产清查找出主、客观原因,分清责任。财产清查是一项操作时间长、涉及范围广、所需人手多的工作。财产清查的流程如图2所示。
图2 财产清查的流程
财产清查工作需要会计人员、出纳人员和库管人员的配合协作才能完成,是企业财务管理中的大事。每个会计人员都应该掌握财产清查的基本方法。