怎样主持好一场会议？能够出色地主持会议是工作当中一项重要的能力，是许多职场人士的必修课程。主持者主持会议时，遵守会议规则是最基本的要求，但由于在会议进行过程中常会发生一些特殊的情况，这就需要主持者灵活地采用各种方法和技巧，调动各种相关资源，解决会议当中所遇到的问题。
会议主持者应当了解会议中经常出现的情况，做好大量的准备，以便情况发生变化时能够有效控制会场的场面。首先，要认识到，会议中常常会出现的问题有以下几个方面。那么，我们应该如何去解决呢?
第一个问题是沉默、冷场。主持者在主持会议的过程中，经常会遇到无人发言或某一部分人毫无反应的现象。对此，主持人应分清沉默的原因，分别采取相应的对策和措施。
1.会场沉默时，可以进行启发或提问
如果与会人员是因为紧张、害羞、缺乏经验而保持沉默，主持人应该主动鼓励他们发言，也可以进行启发或提问，并告诉他们说错了也没有关系。当他们发言时，主持人应从表情上显示出对他们的发言很感兴趣，同时对他们发言中合理的方面及时给予肯定，打消其害羞沉默的状态，增强其发言的信心和勇气。
2.会场沉默时，可以营造良好的气氛
如果与会人员有顾虑，怕言多必失而保持沉默，主持人就应努力创造一种民主、宽松的会议气氛，打消他们的思想顾虑，鼓励他们畅所欲言，敢于发表自己与众不同的观点，敢于讲真话、讲实话。
3.会场沉默时，可以给予肯定和尊重
如果与会人员清高闭守、不肯多言而保持沉默，这类人往往阅历较深，处世比较严谨，有自己的见解。他们一方面想表现自己，另一方面又摆出一副清高不凡的架子。
对于这类人，主持人应该多给他们一些鼓励和尊重，让他们感觉到自己的意见很重要。比如“老张，您对这个问题很有研究，是这方面的专家，大家都想听听您的看法。”这样，老张受到鼓励和尊重，就很难再推托。
4.会场沉默时，要重视每个人的发言
个别与会人员会持不同意见，抱有敌对情绪而保持沉默。这类人要么是对议题有不同意见不想说，要么是对主持人有意见不愿说。主持人应从团结的出发点出发，不计个人恩怨，以亲切的语气让他们改变态度，可以向他们主动发问，并对他们的发言持重视态度，让他们说出自己的真实看法。
5.会场沉默时，运用幽默打开话题
如果是因为大家都不愿意第一个发言而保持沉默，主持人可以用幽默风趣的话语打开话题，也可以点名让性格外向、胆子较大或资历较深的人先带头发言，以此带动大家的发言积极性，打破沉默的局面。比如“老王，你大概早就考虑好了发言内容，大家都等着听你的高见，你带个头吧!”万事开头难，有人带了头，下面就会有人跟上。
会议中出现的第二个问题是离题。会议活动过程中，常会有一些发言者出现离题、跑题的现象。这时，会议主持者可以巧妙暗示，转入正题。主持者出于对发言者的尊重，不好当面直接打断他讲话，就应寻找机会做出巧妙的暗示，引其转入正题。
会议主持者可以就其发言中一句贴着议题边缘的话，顺势向着议题讨论的方向引导，使发言回到主题上来。可以通过插话去直接引导;也可以对一些与议题关系较密切的问题，表示放到以后再进行讨论，婉转地告诉发言人要转到中心议题上来;还可以对一些小事进行表决，快刀斩乱麻，摆脱此类琐事的干扰，使讨论转入正题。
会议即将结束时，主持者对会议的总结是相当重要的，主持人应用精练、概括的语言对会议的基本情况，以及会议的主要收获进行高度总结。会议总结既要简明扼要、全面准确，又要突出重点、实事求是，主要方法有以下三种。
1.归纳法
归纳法是在会议结束时对会议进行高度总结、归纳，把会议的结果提纲挈领地概括出来，加深与会者的印象。比如“这次会议的主要收获是弄清了以下几个问题，一是……二是……现在，方向已经明确，路子已经找到，让我们今后在各自的岗位上大显身手吧!”
2.启下法
对在本次会议中提出并未得到解决的问题，作为下次会议的铺垫。比如“今天大家提出了不少问题，其中××问题，提得很及时，也很深刻，只是限于时间，今天没有充分讨论。请大家会后广泛收集材料，深入思考，以便下次再议。”
3.鼓动法
用鼓舞人心的话语做总结，并不做全面的总结，只是号召大家为某个目标而努力。比如，主持者最后说：“这次会议开得很成功，我希望大家以后继续努力，在年底，争取把我们这个大工程拿下。散会!”
精要的会议总结，既要符合会议的气氛，又要符合与会者的心理，而且可以再次鼓动与会者的情绪，提高会议讨论的质量。
