服务时间:8:30-18:00

首页 >口才训练

开会怎么发言

发布时间:2022-10-27 16:26 字数:1720字 阅读:142

开会怎么发言?开会发言可谓一个展现自己的机会,学会在会议上以正确的方式表达自己的观点,可以提升你的专业形象。开会是许多人经常面对的工作场景,有人在朋友面前侃侃而谈,在会议上发言却直打哆嗦;有人私下谈论工作头头是道,开会时却讲得语无伦次;有人平时经常爆点小幽默,开会时却如临大敌、默不作声……开会发言如何才能更出彩呢?

开会怎么发言

首先,我们要知道发言步骤。

第一步,充分收集资料。

发言前必须了解会议目的、参会人员情况、相关工作进展和数据资料,这样你才能做到心中有数、有备无患。如果资料内容比较多,可以精简并打印出来,带到会议室。一旦被提问,可以言之有物、言之有据。即使没被提问,你也可以主动为领导和同事提供数据、补充信息。

开会发言切忌准备不周。我们不管做什么事,都需要经过一个准备的阶段,开会发言也是如此。现在有些领导者不知是因为工作太忙,时间紧张,还是因为自己太懒,会前的准备工作总做不好,这无疑就是影响会议成功的因素。如果准备工作做得好,我们在以后的过程中就做得顺手,而且省时又省力,俗话说得好,“磨刀不误砍柴工”就是这个道理。

第二步,准备发言稿。

如果你需要在会议上当众发言,就必须事先准备发言稿。草拟讲稿时,你要清楚发言的目的,是报告进度、说明事实,还是解决问题。发言内容要紧扣发言目的,并且简洁清晰、有条不紊。脚本要写成提纲式,抄在一张纸上,用来提醒自己。不要写成长篇大论拿在手上读,那样会产生依赖感,而且让大家觉得你准备不充分。

第三步,做好会议笔记。

很多人认为,会议笔记只是在会后才看的。其实,会议笔记在开会的过程中就可以派上用场。有时候,领导会突然点名让人发言。有的人可能由于开会时没听清,或者会议内容太多记不住,只能三言两语草草回答。

如果你做了会议笔记,发言的素材就有了,你可以从中找到有用的信息来提出问题或者发表观点。再者,临场发言之前,你可以在笔记本上快速地写下几个关键词,或者画一个简单的思路图,让自己的观点表达得更完整、更清晰。

第四步,声情并茂地进行发言。

发言时,你要时刻注意自己的神态举止,除保持微笑外,还要与提问者和听众保持稳定的目光接触,眼神不要游移不定。双手自然放松,不要两手紧握,控制好肢体语言,看起来就会自信十足。

此外,会议发言时应注意下列事项。

1.发言要言之有物

言不及义的空话、套话都是大忌。冗长的会议除了是对与会者的一种精神消耗之外,更浪费了大家的宝贵时间。效率是衡量一个会议成功与否的重要指标之一。所以,笼统地来说,一切围绕“效率”二字的原则,如简明扼要、开门见山、主题清晰、言之有物等,都是对会议发言者最基本的要求。

如果你需要当众进行主题发言,或者作为消息源在某个以传递信息为目的的会议上讲话,那么你首先要做到的就是有备而来。具体来说,有准备表现在:在进入会场之前,弄清楚参加会议的都有谁;自己为什么来参加这个会;会议内容大致是什么;会议要解决什么问题。针对这些,你要提前查阅相关数据、材料、历史记录,并且事先思考一下会议中可能遇到的问题。

在会议上发言,尤其是占用大部分时间进行主题发言时,切忌套话、空话,要尽量做到提纲挈领,先讲主张,再说理由,按照一定的逻辑,把自己想说的内容列成条目,每个条目都能用几个词或者一句话概括重点。如果时间充裕,可以在相关条目下用事先准备好的数据、材料展开论述。

如果别人刚刚谈了对任务量考核方案的建议共四条,其中三条与你不谋而合。这时候,即便你针对这三条建议做了充分的发言准备,论点、论据也更为有力,但无论如何,也没必要展开来再重复一遍。否则,只能是浪费大家的时间,并且是对之前发言者的不尊重。

2.发言要掌握时间

一定要按照严格的时间标准去发言。会议必须准时开始,如果有人迟到,会议等上几分钟,渐渐地,不准时就成了“合规矩”。会议上常有一些人,对细小的事一定要弄个水落石出,对影响重大深远的事却没有给予关心和注意。发言者一定要十分清醒,抓住全局性的、影响长远的议题,切不要让琐事干扰。

3.发言要态度得体

应保持微笑,真诚的微笑是最好的非语言信号,是影响听众心理与情绪的主要因素。但切忌做作,也不可以把发言当作炫耀自己的机会,过度地表现自己。