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项目经理部有什么作用

发布时间:2022-11-13 19:32 字数:1850字 阅读:124

项目经理部有什么作用?项目经理部是建筑企业在项目上的管理组织机构,负责建设工程项目的生产经营管理工作,承担管理与服务的职能。

项目经理部有什么作用

(一)项目经理部的含义

按照《建设工程项目管理规范》(GB/T 50326—2006)解释,建设工程项目经理部是“由项目经理在企业法定代表人授权和职能部门的支持下按照企业的相关规定组建的、进行项目管理的一次性的现场组织机构”。

也就是说,项目经理部是由项目经理在企业的支持下组建并领导项目管理的组织机构。它是项目管理组织必备的项目管理层,对现场资源进行合理使用和动态管理。项目经理部自工程项目启动前建立,至项目竣工验收、审计完成后解体。

项目经理部居于整个项目组织的中心地位,以项目经理为核心,在项目实施过程中起决定作用。

(二)项目经理部的性质

项目经理部是建筑企业内部相对独立的一个综合性的责任主体,其性质包括独立性、综合性和临时性。

1.独立性

项目经理部的独立性是指它与企业存在着双层关系。一是作为建筑企业的下属单位,同企业存在着行政隶属关系,要绝对服从企业的全面领导;二是它作为工程项目组织机构独立利益的代表,同企业形成相互依赖的经济责任关系。

2.综合性

项目经理部是一个经济组织,主要职责是管理项目实施过程中的各种经济活动,其综合性主要表现在:综合的管理业务,横向包括人、财、物、生产和经营活动,纵向包括项目实施的全过程;综合的管理职能,包括项目计划、组织、控制、协调和指挥等多方面的综合管理职能。

3.临时性

项目经理部是一次性组织机构,在项目启动前组建,随着项目竣工验收、审计完成后而解体。

(三)项目经理部的设立

建筑企业在设立项目经理部时,要根据项目组织结构形式、项目的规模以及复杂程度等条件,按照以下步骤进行设立:

(1)根据企业批准的项目管理规划大纲,确定项目经理部的管理任务和组织形式。

(2)根据项目管理目标责任书进行目标分解与责任划分。

(3)确定项目经理部的层次,设立职能部门与工作岗位。

(4)确定人员及其职责、分工和权限。

(5)制定规章制度、目标责任考核制度和奖惩制度。

(四)项目经理部的作用

(1)完成企业所赋予的基本任务,即项目管理和专业管理任务。

(2)凝聚管理人员的力量,调动其积极性。

(3)促进管理人员的合作,树立为事业的献身精神。

(4)协调部门之间、管理人员之间的关系,发挥个人的作用,为共同目标进行工作。

(5)影响和改变管理人员的观念和行为,使个人思想、行为变为组织文化的积极因素。

(6)贯彻组织责任制度,搞好管理,同时沟通部门之间、项目经理部与作业层之间、与公司之间、与环境之间的信息。

(五)项目经理部的解体

1.项目经理部解体的条件项目经理部是一次性并具有弹性的现场生产组织机构,工程竣工后,项目经理部应及时地解体同时做好善后处理工作。其条件为:

(1)工程已经交工验收,并已经完成竣工结算;

(2)与各分包单位已经结算完毕;

(3)已协助企业与发包人签订了《工程质量保修书》;

(4)《项目管理目标责任书》已经履行完毕,并经承包人审计合格;

(5)各项善后工作已与企业主管部门协商一致并办理了有关手续。

2.项目经理部解体的程序与善后工作

(1)企业工程管理部门是项目经理部组建和解体善后工作的主管部门,主要负责项目经理部的组建及解体后工程项目在保修期间的善后问题处理,包括因质量问题造成的返(维)修、工程剩余款的结算及回收等。

(2)在施工项目全部竣工并交付验收签字之日起15天内,项目经理部要根据工作需要向企业工程管理部写出项目经理部解体的申请报告,同时向各业务系统提出本部善后留用和解体合同人员名单及时间,经有关部门审核批准后执行。

(3)项目经理部解聘工作人员时,为使其有一定的求职时间,应提前发给解聘人员两个月的岗位效益工资。

(4)项目经理部解体前,应成立以项目经理为首的善后工作小组,其留守人员由主任工程师、技术、预算、财务、材料各1人组成,主要负责剩余材料的处理、工程款的回收、财务账目的结算移交,以及解决与甲方的有关遗留事宜。善后工作一般规定为3个月(从工程管理部门批准项目经理部解体之日起计算)。

(5)施工项目完成后,还要考虑项目的保修问题,因此在项目经理部解体与工程结算前,要由经营和工程部门根据竣工时间和质量等级确定工程保修费的预留比例。

(6)项目经理部与企业有关职能部门发生矛盾时,由企业经理办公会裁决。与分包及作业层关系中的纠纷依据双方签订的合同和有关的签证处理。

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