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投标前要做哪些准备工作

发布时间:2022-11-15 20:02 字数:1590字 阅读:122

投标前要做哪些准备工作?投标人购买招标文件后,就应进行细致的投标准备工作,投标准备工作包括分析招标文件、参加现场踏勘,计算或复核招标文件中工程量清单提供的工程量,参加投标预备会,进行市场调查询价等内容。

投标前要做哪些准备工作

1.分析招标文件

购买到招标文件之后,投标人应仔细阅读“投标人须知”,“投标人须知”是招标人对投标人进行投标提前告知“应注意和遵守”的事项。另外,招标文件中的合同条款、技术规范、工程量清单和图纸等内容也应认真分析,以便深刻而正确地理解招标文件和业主的意图,有针对性地安排后期投标工作。

2.参加现场踏勘

投标人在分析招标文件时,还应按照招标文件规定的时间、地点,对拟建项目的现场进行考察,尤其是实行工程量清单计价模式后,投标人所报的单价一般被认为是在经过现场踏勘的基础上编制而成的。报价单报出后,投标者就无权因为现场踏勘不周,情况了解不细或因素考虑不全而提出修改标价或提出索赔等要求。现场踏勘由招标人组织,投标人自费自愿参加。

3.参加投标预备会投

标预备会又称答疑会或标前会议,一般在现场踏勘之后的1~2天内举行。投标人在对招标文件进行认真的分析和对现场进行踏勘之后,应尽可能多的将投标过程可能遇到的问题向招标人提出疑问,争取得到招标人的解答,为下一步招标工作的顺利进行打下基础。

4.市场调查及询价

投标报价是投标文件重要的组成部分,为了能够准确确定投标报价,投标人必须采取各种方法认真调查,以了解工程所需各种材料、施工机械设备等的价格、质量、供应条件等情况,同时还要了解当地的人工工资标准、分包项目的范围和形式及分包商的报价和信誉等情况。询价是投标报价的基础,报价有关的市场信息,为准确报价提供依据。询价时要注意材料产品质量必须可靠且满足招标文件的有关规定,其供货方式、时间、地点有无附加条件和费用。

5.复核工程量

现阶段我国实行工程量清单计价方式的工程招标,工程量清单必须作为招标文件的组成部分,由招标人提供,供投标人报价时使用。

这种情况下,投标人在进行投标时,必须根据工程图纸等资料对招标文件所给工程量的准确性进行复核,并与招标人提供的工程量清单进行对比,同时注意以下问题:

一是复核工程量的目的不是修改工程量清单,对工程量清单确有错误的,可向招标人提出,由招标人统一修改,并以书面形式通知所有投标人;

二是针对工程量清单中的漏项或错误,投标人可以运用一些报价技巧争取中标并在中标后能获得更大收益;

三是通过复核工程量的计算还能准确地确定材料设备采购数量,防止由于超量或少购引起的浪费、积压或待料停工。

6.编制和提交投标文件

经过前期的准备工作以后,投标人开始进行投标文件的编制工作。投标人编制投标文件时,应按照招标文件的内容、格式和顺序要求进行。

投标文件主要包括技术标和商务标,其中技术标即是编制商务标的前提条件,也是招标人了解投标人的施工技术、管理水平、机械装备,进行评标时要考虑的因素之一。

项目管理规划是技术标的主要内容,一般分为项目管理规划大纲和项目管理实施规划。投标人按照招标文件的要求,根据工程特点以及本企业预先确定的施工方案和施工进度计划,并结合企业自身的施工技术、装备和管理水平,依据有关计价规定自主确定的工程造价,它不能高于招标人设定的招标控制价,而且必须与采用的合同形式相协调。

在此基础上,研究投标报价策略,编制商务标。此外,投标人应在招标文件规定的投标截止日期前将投标文件密封、标志和提交给招标人。

在投标截止期以后送达的投标文件为无效的投标文件,将被招标人拒收。投标人可以在提交投标文件以后,在招标文件规定的投标截止时间之前,补充、修改、替代或撤回已递交的投标文件,并采用书面形式通知招标人。

在提交投标文件的同时应按照招标文件要求提交投标保证金。投标人不按招标文件要求提交投标文件保证金的,该投标文件将被拒绝,作废标处理。

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