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施工合同的跟踪

发布时间:2022-11-17 20:30 字数:903字 阅读:132

施工合同的跟踪,在工程实施过程中,由于实际情况千变万化,导致合同实施与预定目标(计划和设计)的偏离,如果不及时采取措施,这种偏差常常由小到大、日积月累。这就需要对合同实施情况进行跟踪,以便及时发现偏差,不断调整合同实施,使之与总目标一致。合同跟踪是合同控制的主要手段,是决策的前导工作。

施工合同的跟踪

1.合同跟踪的依据

合同跟踪时,判断实际情况与计划情况是否存在差异的依据主要有:合同和合同分析的结果,如各种计划、方案、合同变更文件等;各种实际的工程文件,如原始记录、各种工程报表、报告、验收结果等;工程管理人员每天对现场情况的直观了解,如对施工现场的巡视、与各种人员谈话、召集小组会谈、检查工程质量、通过报表、报告等。

2.合同跟踪的对象

合同实施情况追踪的对象主要有以下几个方面:

(1)具体的合同事件。对照合同事件表的具体内容(如工作的数量、质量、工期、费用等),分析该事件的实际完成情况,可以得到偏差的原因和责任,发现索赔机会。

(2)工程小组或分包商的工程和工作。一个工程小组或分包商可能承担许多专业相同、工艺相近的分项工程或许多合同事件,所以必须对它们实施的总情况进行检查分析。在实际工程中常常因为某一工程小组或分包商的工作质量不高或进度拖延而影响整个工程施工。合同管理人员在这方面应给他们提供帮助,如协调他们之间的工作,对工程缺陷提出意见、建议或警告,责成他们在一定时间内提高质量、加快工程进度等。

(3)业主和工程师的工作。业主和工程师是承包商的主要工作伙伴,对他们的工作进行监督和跟踪十分重要。业主和工程师必须正确、及时地履行合同责任,及时提供各种工程实施条件,如及时交付图纸、提供场地,及时下达指令、做出答复,及时支付工程款等,及时收集各种工程资料,对各种活动、双方的交流做好记录等。同时,应寻找合同中以及对方合同执行中的漏洞,以便及早采取措施。

(4)工程总的实施情况。通过合同实施情况追踪、收集、整理,能反映工程实施状况的各种工程资料和实际数据,将这些信息与工程目标,如合同文件、合同分析的资料、各种计划、设计等进行对比分析,可以发现两者的差异。根据差异的大小确定工程实施偏离目标的程度。

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