如何有效的说“不”？有效说“不”的核心是：要明确，不要给人含糊的理由。对于不善于拒绝的人来说，拒绝一定要明确，尤其不要给对方含糊的理由，或者让对方有突破口。
很多人会说：“我不是不拒绝，是很难拒绝。”比如同事、朋友请你帮忙，虽然你没时间、没精力，但总觉得应该帮一下。我大胆猜测，你在拒绝的时候，是不是喜欢用这样的句式，“不好意思，我可能不太方便……因为……”，或者“不好意思，我可能不太方便……不过……”
只要这样的句式一出来，即一旦你给出的理由是有突破口的，基本就很难拒绝了。
比如，有个朋友对你说：“你英文那么好，能不能帮忙翻译一下这份文件？很快的。”如果你说：“不好意思，我可能不太方便，因为我最近比较忙，空余时间很少。”对方可能就会针对“空余时间很少”开始讨论，对你说：“不急不急，你下下周给我就好。”或者“这份文件很快的，可能晚上就占用你一个小时。”
你要做的是明确拒绝，比如，“不好意思，我可能不太方便”。但在后面要留一个“台阶”：“不过你遇到问题可以问我”。事实上，如果这位朋友愿意自己翻译，遇到问题问你的话，他大概率也不会直接丢给你翻译。所以上面这个“台阶”就是一句客套话，基本不会实现，而大家反而都有了友好的台阶。
这里的“台阶”相当重要。大部分人会把“事”和“人”混为一谈。“你不帮我做这件事”直接代表了“你否定了我这个人”。因此，很多看起来不值一提的小事，如果遭到拒绝，就会极大地破坏关系。给一个“台阶”，相当于告诉对方：虽然我不能帮你做这件事，但我还是关心你的，只是需要通过我能接受的其他方式来实现。
此外，在拒绝别人时，除了话术技巧，更重要的是你对对方说话时的态度和语气。有五个字要牢牢记住：温和而坚定。态度要柔和而真诚，不带评判，让对方感受到你的同理心，同时不留余地。
