研究招标有关文件,投标人必须研究招标相关文件,即研究资格预审文件和招标文件。
1.研究资格预审文件
通常拟投标人从如下几个方面研究资格预审文件:
(1)资格预审申请人的基本要求。
(2)申请人须提交的有关证明。
(3)资格预审通过的强制性标准(人员、设备、分包、诉讼以及履约等)。
(4)对联合体的提交资格预审的要求。
(5)对通过预审单位建议分包的要求。
2.研究招标文件
通常拟投标人研究招标文件主要研究投标须知、合同条款、评标标准和办法、技术要求及工程图纸、工程量清单等。
(1)研究投标须知。重点了解投标须知中的招标范围、计划开竣工时间、合同工期、投标人资质条件、信誉、是否接受联合体投标、现场勘察形式及时间、预备会时间、投标截止日期和时间、投标有效期、分包、偏离、投标保证金金额和形式及提交时间、财务状况、投标文件的形式和份数、开标时间及地点、招标控制价等。
(2)研究合同条款。
1)要确定下列时间:合同计划开竣工时间、总工期和分阶段验收的工期、工程保修期等。
2)关于延误工期赔偿的金额和最高限定,以及提前工期奖等。
3)关于保函的有关规定。
4)关于付款的条件,有否预付款;关于工程款的支付以及拖期付款有否利息、扣留保修金的比例及退还时间等。
5)关于材料供应,有否甲供材料或材料的二次招标。
6)关于合同价格调整条款。
7)关于工程保险和现场人员事故保险等。
8)关于不可抗力造成的损失的赔偿办法。
9)关于争议的解决。
(3)研究招标项目技术要求及工程图纸。招标文件对工程内容、技术要求、工艺特点、设备、材料和安装方法等均作了规定和要求。近年的特大异形建筑层出不穷,招标人通常要求投标人应用BIM技术相关软件建模、模拟施工全过程。投标人则应按招标人提出的要求完成所有需要通过BIM技术展示的投标。
研究图纸要从各专业图纸进行研究,即研究土建(建筑、结构)、给水排水、暖通、电气等专业图纸,如果图纸中存在缺陷或错误,投标人在规定的时间向招标人提出并得到澄清。
(4)核算工程量清单。目前大多数工程投标报价采用工程量清单计价方式,工程量清单随附于招标文件,工程量清单中的“项”与“量”的准确与否关系到投标报价的准确程度,并直接影响到中标以后的合同管理工作,投标人在投标文件编制之前必须对工程量清单的“项”与“量”进行核定。核算工程量清单具体工作如下:
1)依据图纸核定清单项目设置是否有错、重、漏现象,清单项目特征描述是否与图纸相符。
2)依据各专业图纸进行工程量的计算,核定工程量清单中的量的准确性,并核对计量单位的准确性。
3)工程量清单存在的问题汇总待预备会或答疑时提出,并要获得招标人对此做出的回复。