pmp如何改变项目章程?项目章程是项目的正式授权文件,它定义了项目的目标、范围、约束条件和角色职责等重要信息。在项目执行阶段,如果需要改变项目章程,需要遵循以下步骤:
1. 评估变更请求:首先,根据变更请求的来源,评估其对项目的影响和合理性。如果变更请求符合项目整体战略和目标,并且不会对进度、质量、成本等项目目标造成重大影响,可以考虑进行变更。
2. 编制变更请求:根据变更请求的内容,编制变更请求文档,包括变更的原因、内容、影响、实施时间等。同时,需要说明变更请求的优先级和紧急程度,以便项目管理团队和相关人员能够及时处理。
3. 提交变更请求:将变更请求提交给项目管理委员会(PMC)或项目赞助人审批。在提交变更请求之前,需要与相关人员进行充分沟通和协商,确保变更请求得到相关人员的支持和认可。
4. 审批变更请求:PMC或项目赞助人对变更请求进行审批,并制定相应的变更管理计划。如果变更请求被批准,需要更新项目章程并及时通知所有相关人员。如果变更请求被拒绝,需要向相关人员说明原因并提供合理的解释。
5. 更新项目章程:根据变更请求的内容和批准情况,更新项目章程并及时通知所有相关人员。同时,需要更新与项目章程相关的其他文件,如范围计划、进度计划、成本计划等。
总之,在变更项目章程时,需要遵循变更管理流程,并与相关人员进行充分沟通和协商。在变更请求得到批准后,需要及时更新项目章程和其他相关文件,以确保项目能够顺利执行。